Preskoči na sadržaj

Upute

Kratke upute za lakše upoznavanje s aplikacijom MaliUred

Ovdje možete naći strukturirane upute za najvažnije module unutar aplikacije. Ako ste novi ili postojeći korisnik, svejedno je: ove upute olakšat će vam rad u aplikaciji. Uvijek se možete vratiti na ovu stranicu i pročitati ukratko upute za ono što vas muči. Ako i dalje imate problema ili pitanja, slobodno kontaktirajte našu korisničku podršku.

  1. Podaci o tvrtki
  2. Klijenti
  3. Proizvodi / usluge
  4. Dokumenti
  5. Blagajnički izvještaj
  6. Putni nalozi
  7. Postavke
  8. Fiskalizacija
  9. Sidrena cijena
  10. Radni nalozi
  11. eRačuni
  12. Sustav rezervacija
  13. Sustav kupona
  14. Mobilna aplikacija

1. Podaci o tvrtki

Da biste koristili MaliUred, potrebno je popuniti podatke za vašu tvrtku.

Objašnjenje specifičnih podataka za tvrtku:

  • Korisnik u sustavu PDV-a – ako je odabrano „Ne“, na računima se ispisuje napomena da korisnik nije u sustavu PDV-a.
  • Oznaka sljednosti – određuje način numeriranja ponuda i računa. Ako je odabrano „Na nivou poslovnog prostora“, svaka poslovnica ima svoju numeraciju, neovisno o naplatnom uređaju (npr. 1/1/1, 1/1/2). Ako je odabrano „Na nivou naplatnog uređaja“, svaki naplatni uređaj ima svoju numeraciju, neovisno o poslovnici (1/1/1, 1/2/1).
  • Podnožje dokumenata – tekst koji se ispisuje na ponudama, računima i otpremnicama u podnožju. Sadrži podatke o firmi kao što su naziv, OIB, adresa, telefon, broj žiro računa, temeljni kapital itd.
  • Bankovni računi – potrebno je unijeti podatke bankovnog računa. Moguće je imati više bankovnih računa i odabrati koji se koristi prilikom izrade računa.

2. Klijenti

Baza klijenata omogućuje brže dodavanje klijenata na sve dokumente. Listu klijenata otvarate klikom na „Klijenti“ u izborniku. Klijenti su grupirani u dvije skupine: privatni klijenti i tvrtke.

Podaci za unos klijenta:

  • Tip klijenta – klijent može biti fizička osoba („Privatni“) ili pravna osoba („Tvrtka“).
  • Strani klijent – ako je klijent označen kao strani, umjesto OIB-a upisuje se porezni broj, a na dokumentima se ispisuje napomena za neplaćanje PDV-a.
  • Naziv – naziv klijenta.
  • OIB / porezni broj – OIB ili porezni broj klijenta.
  • Adresa – adresa klijenta.
  • Grad – grad klijenta.
  • Država – država klijenta.
  • Poštanski broj – ako je odabrana „Hrvatska“, poštanski broj se odabire iz izbornika. Za drugu državu poštanski broj upisujete ručno.
  • E-mail – e-mail klijenta.
  • Telefon – telefon klijenta.

3. Proizvodi / usluge

Baza proizvoda omogućuje brže dodavanje proizvoda i usluga na dokumente. Listu otvarate klikom na „Proizvodi → Proizvodi“ u izborniku. Proizvodi su grupirani po kategorijama i tako se mogu pretraživati.

Podaci za unos proizvoda:

  • Kategorija – kategorija kojoj proizvod pripada.
  • Šifra – interna šifra proizvoda.
  • Naziv – naziv proizvoda.
  • Cijena – neto cijena proizvoda (bez PDV-a).
  • Porezna grupa – porezna grupa proizvoda.
  • Jedinica mjere – jedinica mjere proizvoda.
  • Tip – ako je odabrano „Roba“, prilikom kreiranja računa postoji mogućnost kreiranja otpremnice.
  • Opis – opis proizvoda koji se ispisuje na dokumentima.

4. Dokumenti

Objašnjenje specifičnih elemenata dokumenata:

  • Jezik – jezik može biti hrvatski ili engleski. PDF dokument je uvijek na odabranom jeziku.
  • Valuta – zadana valuta je euro (EUR), a može se promijeniti. Promjenom valute automatski se ažuriraju stavke na dokumentu. Ako valuta nije euro, mogu se generirati dva PDF-a: jedan u stranoj valuti i jedan s obje valute.
  • Međunarodna napomena – ispisuje se na dokumentu ako je odabran engleski jezik.
  • Izmjena stavki – stavke dokumenta (proizvodi / usluge) mijenjate klikom na ikonu u predzadnjem stupcu stavke. Proizvodi se u bazu unose s neto cijenom, a PDV se dodaje prema poreznoj grupi. Ako „Bruto“ postavite na „Da“, unesena cijena tretira se kao bruto i od nje se oduzima PDV.
  • PDF – ponude i računi mogu imati dva tipa PDF-a: „domaći“ i „strani“. To se događa kad jezik dokumenta nije hrvatski ili valuta nije euro. Inače se generira samo jedan PDF.

4.1 Računi

U MaliUredu postoje dvije vrste računa: maloprodajni i veleprodajni. Maloprodajni računi se fiskaliziraju i ne mogu se mijenjati, brisati ni kopirati.

Objašnjenje specifičnih elemenata računa:

  • Valuta unosa – primjenjuje se kad je „Valuta“ različita od eura. Ako je valuta npr. USD, a valuta unosa EUR, cijene se konvertiraju prema tečaju. Ako su i valuta i valuta unosa ista strana valuta, u domaćem PDF-u cijene se prikazuju u eurima, a u stranom ostaju u toj valuti.
  • Model / poziv na broj – služe za jasno označavanje osnove plaćanja. Model se sastoji od prefiksa „HR“ i dva broja (kontrolni brojevi). Ako nemate sustav kontrolnih brojeva, stavite oznaku „HR99“. Poziv na broj sastoji se od brojeva i najviše dvije crtice te može imati najviše 22 znaka, uključujući crtice.
  • Predujam – ako radite račun za predujam, postavite „Predujam“ na „Da“. To će biti naznačeno i na PDF-u.
  • Status – maloprodajni računi imaju status „Plaćeni“, a veleprodajni mogu biti „Neplaćeni“, „Plaćeni“ i „Djelomično plaćeni“. Ako je račun djelomično plaćen, upišite uplaćeni iznos. Plaćeni računi se ne mogu uređivati ni brisati.
  • Uz račun se generira HUB3 barkod za plaćanje mobitelom ili skeniranjem na prodajnom mjestu.

Listu online računa otvarate klikom na „Dokumenti → Računi“ u izborniku.

Račune možete slati e-mailom klijentima ili preuzeti jedan ili više računa na svoje računalo.

4.2 Ponavljajući računi

Ponavljajući računi automatski se kreiraju prema rasporedu koji postavite. Ako uključite slanje e-mailom, kreirani račun šalje se i klijentu. Listu otvarate klikom na „Dokumenti → Ponavljajući računi“ u izborniku.

Objašnjenje specifičnih elemenata:

  • Broj – interni broj ponavljajućeg računa.
  • Valuta (dana) – broj dana od datuma kreiranja računa do dospijeća.
  • Trajanje (mjeseci) – koliko mjeseci traje ponavljajući račun.
  • Aktivan – ako je „Da“, računi se kreiraju prema rasporedu. Ako je „Ne“, novi računi se ne kreiraju.
  • Razdoblje naplate – mjesečno, kvartalno, polugodišnje ili godišnje.
  • Vrsta naplate – „Prethodno razdoblje“ znači da se račun ne kreira u mjesecu u kojem ste ponavljajući račun postavili, nego od sljedećeg razdoblja. „Tekuće razdoblje“ može kreirati prvi račun već u tom mjesecu, ako je „Dan kreiranja računa“ još pred vama. Ako je taj dan već prošao ili je danas, prvi račun ide sljedeći mjesec.
  • Dan kreiranja računa – dan u mjesecu kada se račun kreira. Ako mjesec nema taj dan (npr. 31. u veljači), račun se kreira zadnjeg dana mjeseca.
  • Kreiraj nakon završetka razdoblja – ako je „Da“, računi se nastavljaju i nakon isteka trajanja. Ako je „Ne“, na PDF-u se ispisuje redni broj računa u nizu (npr. 7/12), a nakon zadnjeg računa novi se više ne kreiraju.
  • Tip računa – veleprodaja ili maloprodaja. Maloprodajni račun se fiskalizira.
  • Slanje e-mailom – ako je „Da“, kreirani račun šalje se klijentu e-mailom.

4.3 KPR obrazac

Paušalni obrtnici mogu izraditi KPR obrazac iz postojećih računa u sustavu. Nakon što sustav izradi obrazac, možete ga dodatno urediti, spremiti i preuzeti u PDF formatu.

4.4 PO-SD obrazac

Nakon što kreirate KPR obrazac i ispunite potrebne informacije, možete izraditi PO-SD obrazac. Sustav ispuni podatke koji su mu dostupni, a svako polje možete dodatno urediti i spremiti. Obrazac se zatim može preuzeti u PDF formatu. Paušalni obrtnici predaju PO-SD obrazac na kraju svake godine, najkasnije do 15. siječnja iduće godine.

5. Blagajnički izvještaj

Blagajnički izvještaj je dnevnik blagajničkog poslovanja. Sadrži pregled gotovinskih uplata i isplata za određeno razdoblje. Za jedno razdoblje može postojati samo jedan izvještaj. Ako pri brisanju postoje izvještaji nakon onog koji brišete, obrisat će se i svi kasniji izvještaji. Listu otvarate klikom na „Blagajnički izvještaj → Izvještaji“ u izborniku.

5.1 Uplatnice

Uplatnice služe za evidenciju uplate gotovine. Kreiraju se automatski uz maloprodajni račun ako je način plaćanja „Gotovina“, a mogu se kreirati i ručno. Listu otvarate klikom na „Blagajnički izvještaj → Uplatnice“ u izborniku.

5.2 Isplatnice

Isplatnice služe za evidenciju isplate gotovine. Kreiraju se automatski storniranjem maloprodajnog računa ako je način plaćanja „Gotovina“, a mogu se kreirati i ručno. Listu otvarate klikom na „Blagajnički izvještaj → Isplatnice“ u izborniku.

6. Putni nalozi

Putni nalozi služe za evidenciju putovanja zaposlenika. Nalog se sastoji od samog naloga, dnevnica, relacija i troškova. Prije kreiranja naloga potrebno je unijeti zaposlenike, vozila i vrste dnevnica. Kilometražu relacije možete izračunati klikom na ikonu pored „Kilometara“ u odjeljku „Relacije“. Listu otvarate klikom na „Putni nalozi → Nalozi“ u izborniku.

7. Postavke

7.1 Porezne grupe

Porezna grupa olakšava rad s poreznim stopama. Ako se stopa u grupi promijeni, dovoljno je dodati novu stopu i datum od kojeg vrijedi. Listu otvarate klikom na „Postavke → Porezne grupe“ u izborniku.

7.2 Korisnici / zaposlenici

Korisnici su osobe koje se mogu prijaviti u MaliUred. Zaposlenici su osobe koje se mogu dodijeliti na putne naloge. Listu korisnika otvarate klikom na „Postavke → Korisnici“, a listu zaposlenika na „Postavke → Zaposlenici“.

7.3 Poslovnice

Ponude, računi i ponavljajući računi moraju se kreirati u nekoj poslovnici (poslovnom prostoru). Oznaka poslovnice je drugi broj u broju dokumenta (npr. 1/1/1). Listu otvarate klikom na „Postavke → Poslovnice“.

7.4 Naplatni uređaji

Ponude, računi i ponavljajući računi moraju se kreirati na nekom naplatnom uređaju. Svaki naplatni uređaj pripada jednoj poslovnici. Oznaka naplatnog uređaja je treći broj u broju dokumenta (npr. 1/1/1). Listu otvarate klikom na „Postavke → Naplatni uređaji“.

8. Fiskalizacija

Da biste fiskalizirali maloprodajne račune, od FINA-e trebate zatražiti fiskalni certifikat i lozinku. Certifikat zatim dodajete u MaliUred i upisujete lozinku. Obrazac otvarate klikom na „Postavke → Fiskalizacija“. Maloprodajni računi fiskaliziraju se automatski pri kreiranju. Ako račun nije fiskaliziran, fiskalizaciju možete pokrenuti i naknadno, klikom na ikonu pored broja računa.

9. Sidrena cijena

Sidrena cijena je maloprodajna cijena proizvoda na referentni dan, bez akcije. Upisuje se na proizvodu, u poljima „Sidrena cijena €“ i „Sidrena cijena vrijedi od“. Ako cijena ostane prazna, uzima se trenutna cijena proizvoda. Proizvod otvarate klikom na „Proizvodi → Proizvodi“.

  • Postojeće stavke – datum sidrene cijene je 10.09.2026.
  • Hrana i slični proizvodi iz 2025. – datum je 02.05.2025.
  • Nova stavka – datum prvog uvrštenja u cjenik.

Pregled, PDF i datoteke za objavu (CSV i XML) otvarate klikom na „Proizvodi → Cjenik“. Ako imate web stranicu i prodajete potrošačima, uključite „Objavi cjenik javno“ i poveznicu na datoteku stavite na tu stranicu. Društvene mreže se ne računaju kao web stranica. Tko stranicu nema, cjenik može ostaviti privatnim.

10. Radni nalozi

Radni nalog je evidencija posla kod klijenta. Listu otvarate klikom na „Dokumenti → Radni nalozi“, a novi nalog gumbom „Napravi novi nalog“.

  • Klijent, zaposlenik (izvršitelj), datum naloga, vrijeme početka i završetka te opis posla.
  • Stavke (proizvodi ili usluge), količina i cijena. Cijene na PDF-u možete sakriti.
  • Status: u čekanju, u obradi ili završeno. Status mijenjate iz liste.
  • Na nalog možete dodati fotografiju dokaza i potpis kupca, poslati ga e-mailom ili preuzeti PDF.
  • Račun iz naloga izrađujete ikonom u stupcu „Račun“. Za jedan nalog može postojati samo jedan račun.

11. eRačuni

eRačun šaljete i primate preko posrednika. MaliUred nije posrednik. Podržani su moj-eracun.hr (MER), ePoslovanje i SUPER. Naknadu za slanje i zaprimanje naplaćuje posrednik, ne MaliUred.

  • Povezivanje – „e-Račun → Postavke“. Odaberite posrednika i upišite pristupne podatke koje ste od njega dobili. Tu se biraju i poslovnica i naplatni uređaj koji ulaze u broj e-računa.
  • Slanje – „e-Račun → Izlazni e-računi“, gumb „Novi e-račun“.
  • Zaprimanje – „e-Račun → Ulazni e-računi“. Novi ulazni račun može stići i na e-mail koji upišete u postavkama.

12. Sustav rezervacija

Rezervacije su kalendar termina. Modul je uključen u pakete Pro i Business. Izbornik „Rezervacije“ ima termine, definirane termine, usluge, djelatnike i postavke.

  • Usluge i djelatnici – što se može rezervirati i tko termin izvršava.
  • Definirani termini – radno vrijeme i dostupni termini.
  • Postavke – javna adresa (npr. /booking/naziv-firme), uključivanje javne stranice, treba li potvrda, smije li kupac birati djelatnika i sam otkazati termin.
  • Termini – kalendar. Termin možete upisati ručno ili ga kupac rezervira preko javne poveznice, bez prijave u MaliUred.
  • Na terminu gumb „Izradi račun“ otvara račun. Ako naplaćujete predujam, prvo ide ponuda predujma, pa račun. Poslovnicu i naplatni uređaj za te dokumente birate u postavkama rezervacija.

13. Sustav kupona

Kupon je bon za proizvod ili uslugu. Modul je uključen u pakete Pro i Business. Listu otvarate klikom na „Kuponi“, a novi kupon gumbom „Novi kupon“.

  • Obavezno je odabrati proizvod ili uslugu i datum do kojeg kupon vrijedi.
  • Kupac je opcionalan. Možete odabrati klijenta iz baze (ide na račun) ili samo upisati ime (ide kao napomena).
  • Svaki kupon dobiva svoj kod. Na detalju kupona gumb „Napravi račun“ otvara račun za taj kupon.
  • Kad je usluga iskorištena, kupon označite kao iskorišten. Ako nije iskorišten do isteka, označite ga kao neiskorišten. Stornirani kupon ostaje zaključan.

14. Mobilna aplikacija

Android aplikacija služi za izdavanje računa u pokretu. Preuzimate je s Google Playa. Prijava je ista kao na webu. Računi, proizvodi i klijenti sinkroniziraju se s web aplikacijom.

  • Nakon prijave odaberite poslovni prostor i naplatni uređaj.
  • Na račun dodajete proizvode ili usluge, birate način plaćanja i fiskalizirate račun.
  • Proizvod se na mobitelu nudi samo ako je na njemu uključeno „Prikaži proizvod na mobilnoj aplikaciji“. Nova stavka to ima uključeno.

Više o aplikaciji stoji na stranici Android fiskalna blagajna.